Выставка — это борьба за секунды внимания. Стенд можно «собрать как-нибудь» и потерять лиды. А можно пройтись по плану и взять максимум. Ниже — короткая схема, которая экономит нервы, деньги и время.

Определите цель застройки стенда в цифрах

Без цифр дизайн превращается в угадайку. Ответьте:

• • Сколько лидов нужно? Пример: 80 лидов за 3 дня.
• • Сколько встреч? Пример: 20 встреч по 20 минут.
• • Что главное: экспозиция образцов, бренд-узнаваемость, продажи, партнёры?
• • Как вы считаете результат: сканы бейджей участников, формы, QR, сделки?

Цель → распределить зонирование, подобрать персонал, подготовить необходимое оборудование, рассчитать площадь.

Выберите формат стенда и площадь застройки

По расположению основных путей прохода:

• • Линейный (дешевле, один открытый фасад).
• • Угловой (два фасада, больше трафика).
• • Полуостров (три фасада, заметность).
• • Остров (360°, дорого, но вау-эффект).

По конструктиву применяемому для изготовления:

• • Эксклюзивный: «вау», под персональные задачи, но дороже и дольше.
• • Модульный из конструктора: быстро собирать, бюджетно, легко хранить до следующей выставки.

Площадь: для старта в выставочном бизнесе с 9–12 м², рабочая, для опытных экспонентов — от 24 м². Делайте проход минимум 1,2 м. Не ставьте информационную стойку поперёк потока.

Заполните бриф (шаблон)

Вот основные критерии для разработки вашей экспозиции с примерами, которые могут понадобиться подрядчику.

• • Площадка/даты: «Crocus, 10–12 марта».
• • Площадь/тип места: «18 м², угловой».
• • Бюджет: «до 1,8 млн ₽, включая монтаж и логистику».
• • ЦА и оффер: «B2B интеграторы. Оффер: “Сократим внедрение в 3 раза”».
• • Задачи: «демо, 20 встреч, сбор 80 лидов».
• • Зоны: ресепшн, демо, переговорная, склад 2 м².
• • Контент: ролики 2×, презентация, сэмплы.
• • Техника: экран 75", 2 стойки iPad, Wi-Fi, 5 кВт.
• • Материалы: ламинация/плёнка, бренд-цвета.
• • Сроки: «концепт до 15.01, финал до 25.01».
• • Согласования/страховки/пропуска — на ком?
• • Критерий успеха: «80 лидов, 20 встреч, NPS стенда 8/10».

Как выбрать застройщика выставочных стендов

Критерии, необходимые для осуществления профессиональной застройки:

• • Реальное производство: свой цех, не только рендеры.
• • Портфолио в вашей нише.
• • Понятная смета: позиции и единицы измерения.
• • Сроки и SLA письменно.
• • Финансовая схема без «чёрных дыр».

Дизайн как сценарий, не как картинка

• • Оффер крупно: до 7 слов, виден с 5–7 м.
• • Зонирование: вход → оффер → демо → сбор контакта → встреча.
• • Графика: на верх — обещание, на средний — ключ-факты, на стол — детали.
• • Свет: на продукт и лица, не в пол.
• • Шум: тестируйте звук роликов, не перекрикивайте соседей.
• • Хранение: кладовка под подарки и личные вещи.

Согласование с организатором

Проверьте регламент необходимой докуменации и допусков:

• • Высота, подвесы, отступы, нагрузки.
• • Электрика: мощность, точки, ночная подача.
• • Пожарка: материалы Г1–Г2, сертификаты.
• • Въезд, время монтажа/демонтажа, пропуска.

Контент для продвижения и файлы в печать

Чек-лист для предоставлению материалов застройщику:

• • Логотипы — вектор (AI, EPS, PDF).
• • Фото — 150–200 dpi при масштабе 1:1, CMYK.
• • Тексты — без «воды», без слоганов вместо оффера.
• • Ролики — финальные, с приглушённым звуком и субтитрами.
• • Запасные носители: флешка + облако.

Монтаж в экспоцентре и день начала мероприятия

• • Пропуска и допуски заранее.
• • Ответственный на площадке + чат с подрядчиком.
• • Чемодан «на всякий»: ножи, скотч, удлинитель, тройник, салфетки, powerbank, аптечка.
• • Бриф персоналу: скрипт, роли, дресс-код, смены, KPI.
• • Сбор лидов: сканер бейджей, QR + форма (2 поля: имя, контакты).
• • Мерч на точке выдачи после контакта → мотивирует оставить данные.

Частые ошибки начинающих экспонентов

• • Слоган вместо оффера («Мы за всё хорошее»).
• • Мелкий текст и перегруженные баннеры.
• • Рендер красивый, сценария нет.
• • Нет склада — весь бардак на виду.
• • Неучтённая электрика — выбивает автоматы.
• • Заказ за неделю — компромиссы везде.

Стенд — это не картинка. Это инструмент для выполнения плана. Делайте оффер крупно, сценарий простым, смету прозрачной. Тогда выставка окупится не аплодисментами, а цифрами.